Merancang sistem informasi rumah sakit
Sistem Informasi Rumah Sakit (HIS) pada dasarnya adalah sinonim untuk sistem manajemen informasi yang digunakan di rumah sakit. Rumah sakit menghasilkan banyak data setiap saat, 365 hari setahun, yang semuanya perlu dikelola dengan baik untuk memastikan berfungsinya secara efisien. Pasien mengunjungi tempat perawatan seperti itu untuk rawat jalan, dalam keadaan darurat, atau diterima untuk kunjungan singkat (beberapa jam) atau durasinya lama (yang terkadang tidak pasti). Sementara di masa lalu, modul penting dari HIS cenderung menjadi modul yang berhubungan dengan aspek manajemen pendapatan, tren baru-baru ini melihat semakin meningkatnya penekanan pada peningkatan efisiensi keseluruhan dan manajemen klinis. Harus dicatat di sini bahwa sementara beberapa modul diperlukan oleh semua perusahaan klinis, persyaratan untuk yang lain tergantung pada ukuran dan spesialisasi yang dicakup oleh lembaga tertentu.
Aspek HIS Penting untuk Dipertimbangkan Manajemen Persyaratan
Dalam struktur organisasi simrs , seseorang harus melakukan latihan studi sebagaimana mestinya untuk melakukan analisis dampak yang komprehensif dari semua proses bisnis untuk mengidentifikasi orang-orang yang akan terpengaruh dengan memiliki sistem baru di tempat dan bagaimana hal ini akan terjadi. Berbagai proses bisnis yang ada, para pemangku kepentingan yang terlibat dan sistem / aplikasi saat ini sedang digunakan dalam pendirian yang akan terpengaruh, meskipun pada tingkat yang berbeda-beda. Maka draft dokumen visi harus disiapkan dan lokakarya visi harus dilakukan untuk membuat cetak biru untuk masa depan. Setelah selesai dan disepakati, analisis persyaratan yang diikuti oleh dokumentasi perlu disiapkan.
Beberapa lokakarya tindak lanjut biasanya diperlukan - tergantung pada ukuran pendirian dan kompleksitas proses bisnis yang mendasarinya - ditambah dengan pertemuan umum dan terfokus dengan berbagai pemangku kepentingan untuk memvalidasi persyaratan dan mengelola berbagai harapan.
Setelah selesai, spesifikasi kebutuhan perangkat lunak dan dokumen desain fungsional harus disiapkan dengan arsitektur fungsional yang tepat. Ini harus ditandatangani oleh otoritas yang kompeten di sisi pelanggan dan vendor. Dokumen-dokumen kemudian harus diserahkan kepada tim desain sistem untuk tindakan lebih lanjut untuk memastikan bahwa sistem yang diperlukan dikirimkan sesuai spesifikasi.
Ubah Manajemen
Memperkenalkan alur sim rumah sakit, di mana seseorang sudah ada dan aktif digunakan, memerlukan tingkat tertentu manajemen perubahan karena sistem baru ini mencerminkan 'cara baru' bekerja.
Namun, sama pentingnya untuk memandang sistem baru ini sebagai hanya bagian dari keseluruhan proses menciptakan cara kerja yang baru dan bukan keseluruhannya. Orang-orang yang akan berinteraksi dengan sistem perlu membiasakan diri dengannya dan akan membutuhkan berbagai tingkat pegangan saat sistem lama, yang sebagian besar masih merupakan sistem berbasis kertas-IT, dihapus secara bertahap. Selain itu, banyak dari proses bisnis perlu ditinjau. Ini akan mengakibatkan beberapa dari mereka mengalami perubahan kecil hingga besar; yang lain tidak berubah sama sekali; dan sisanya berhenti secara permanen. Ini tak terhindarkan berarti mendesain ulang total seluruh ekosistem bisnis dari pendirian, yang merupakan latihan besar dalam dirinya sendiri.
Penting untuk menyadari bahwa perubahan, apakah tidak signifikan atau signifikan, perlu berkelanjutan untuk merealisasikan manfaat yang masih harus dibayar sejauh mungkin. Ini tidak akan terjadi dengan sendirinya dan tidak bisa diharapkan cukup. Menerapkan perubahan dengan sukses menuntut bahwa solusi (bukan hanya sistem tetapi hasil implementasi secara keseluruhan) secara fundamental harus dirancang secara berbeda.
Kunjungi juga:
